Digitalizace dokumentů – Hostomice okres Beroun

Digitalizace dokumentů převádí papírové podklady do elektronické podoby, nejčastěji skenováním na profesionálním zařízení. Výsledkem jsou soubory, které lze archivovat, vyhledávat a sdílet. Výpis obsahuje firmy, které digitalizaci smluv, účetních dokladů, plánů i archivních fondů provádějí v lokalitě Hostomice a okolí.

1–1 firem z 1 nalezených Filtry

Poptat více firem Vyberte firmy Zrušit

1 Tokija s.r.o.

Skartujeme interní firemní dokumenty, účetní doklady i personální materiály. Dokumenty zároveň digitalizujeme pro snadnější správu a archivaci. Služby jsou určeny firmám, které potřebují bezpečně zlikvidovat papírové nosiče a převést je do elektronické podoby.

Poslat poptávku 734 257 257

Digitalizace dokumentů v lokalitě Hostomice – detailní popis

Digitalizace dokumentů je převod papírových nebo jiných fyzických dokumentů do digitální podoby. Nejčastěji se provádí skenováním na skeneru s podavačem nebo na knižním skeneru, který šetří vazbu svazků. Výstupem je obrazový soubor, u textů obvykle PDF s vrstvou rozpoznaného textu, tzv. OCR. Postup zahrnuje přípravu podkladů, sken, kontrolu kvality a pojmenování souborů.

Běžným standardem pro textové dokumenty je rozlišení 300 dpi. Fotografie, výkresy a dokumenty s drobným písmem vyžadují vyšší rozlišení podle velikosti předlohy. Pro dlouhodobé uchování se používá formát PDF/A, určený pro archivaci. Na stejný soubor lze navázat indexací, tedy zařazením do vyhledávatelné struktury podle názvů, dat nebo čísel smluv.

Digitalizace probíhá buď na pracovišti poskytovatele, nebo přímo v archivu zákazníka, což šetří přepravu citlivých originálů.

Podle čeho vybírat firmu pro digitalizaci?
  • doložené rozlišení a formát výstupu
  • zabezpečení dat a smlouva o mlčenlivosti
  • způsob vrácení originálů po skenování
  • rozpoznávání textu a indexace souborů
  • možnost práce přímo v archivu zákazníka

Ceny ovlivňuje počet stran, stav originálů, požadované rozlišení a nutnost OCR. Pro firmy v lokalitě Hostomice a okolí je praktické vyžádat si ukázku na vlastním vzorku. Naskenované podklady lze dále použít pro digitální tisk kopií nebo jako předlohu pro Digitální potisk archivních reprodukcí.

×

Online poptávka

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Poptávka je určena výhradně k zasílání poptávek, nebo dotazů souvisejících s činností dané firmy/firem. Zprávy mohou být korekturovány našimi operátory, následně jsou zaslány klientovi.

Zavřít